INFO AKADEMIK UNIVERSITAS INDONESIA

 UNIVERSITAS INDONESIA

Perihal Akademik

  Anda akan menyadari bahwa anda harus menyelesaikan banyak tugas simulasi selama masa belajar. Seperti contoh, anda akan mendapatkan banyak tugas membaca, ujian, makalah, dan esai yang harus diselesaikan tepat waktu, dan anda tetap diharapkan untuk hadir di kelas lain bahkan jika anda memiliki tugas makalah yang banyak. Belajar untuki mengatur prioritas dan mengembangkan perencanaan waktu akan menjadi keterampilan utama bagi anda untuk dipelajari. Sebagai catatan : seringkali dosen mengharapkan anda untuk mengerjakan tugas rumah satu jam atau lebih dari tiap-tiap jam yang digunakan di kelas.

  Berpendapat di kelas. Kadang-kadang anda harus aktif untuk meningkatkan nilai anda. Ingat bahwa partisipasi di kelas menjadi bagian dari penilaian, jadi jika anda absen terlalu sering atau tidak pernah berpendapat, nilai akhir anda kemungkinan besar akan terpengaruh.

  Tahun akademik UI dimulai pada awal bulan September dan berakhir di bulan Juni. Dibagi menjadi dua semester: genap dan gasal. Kalender akademik dipublikasikan setiap tahun. Jika anda tidak memiliki salinannya, anda disarankan untuk mencari di website universitas. Catatan, semester genap dan gasal masing-masing terdiri dari enam belas minggu dan diikuti dengan ujian di akhir semester.

  Anda akan merasakan bahwa kelas kuliah di Indonesia lebih santai daripada di Negara anda. Kebanyakan professor akan mengisi kuliah dengan pertanyaan dan diskusi. Di beberapa kelas, penilaian akhir didasarkan pada partisipasi anda di dalam diskusi. Baca silabus untuk melihat persentase kelulusan yang didasarkan pada semua komponen penilaian. Selalu datang sebelum kelas dimulai. Jika terpaksa anda datang terlambat, upayakan jangan berisik dan langsung duduk. Berikan penjelasan kepada dosen setelah kelas selesai. Jika anda harus absent karena sakit atau alasan lain, coba untuk memberikan surat keterangan dari dokter, dan minta teman sekelas anda untuk memebrikannya kepada dosen jika memungkinkan. Untuk meyakinkan bahwa anda tidak akan ketinggalan pelajaran hari itu ketika anda tidak masuk, mintalah catatan teman sekelas anda.

  Silabus merupakan kerangka materi yang akan diajarkan di kelas kuliah. Untuk tiap-tiap kelas di UI, anda akan menerima silabus dari dosen pengajar. Baca silabus tersebut dengan seksama, dan jangan sampai menghilangkannya. Silabus sangat penting untuk mengetahui kebijakan di kelas, jadwal dan tempat pertemuan, tanggal ujian, materi rujukan, dan lain-lain.

   Universitas di Indonesia memakai sistem semester dimana masing-masing semester paling tidak terdiri dari enam belas minggu. Contoh kredit: sistem semester normalnya dilaksanakan untuk 18 sampai 24 kredit (SKS) tiap semester. Biasanya anda akan diijinkan mengambil 24 kredit jika mendapat nilai akhir / Indeks Prestasi (IP) minimal 3,0 (untuk skala 4,0) di semester sebelumnya.

NILAI AKHIR (INDEKS PRESTASI) DAN NILAI RATA-RATA (INDEKS PRESTASI KOMULATIF)

  UI menggunakan penilaian dengan menggunakan huruf A, B, C, D, dan E untuk menunjukkan derajat kesuksesan atau kegagalan di kelas. Kami juga menggunakan symbol + dan – untuk menunjukkan derajat tinggi dan rendah untuk tiap-tiap huruf. Lihat “Kebijakan Penilaian” dari catalog fakultas untuk lebih detailnya. Tidak ada kredit yang berhasil diraih jika mendapat nilai E.

  Banyak kelas yang memiliki ujian akhir yang komprehensif. Di beberapa kelas ujian akan menjadi penialain utama kelulusan. Bacalah silabus. Pada akhir semester genap dan gasal selalu ada Ujian Akhir Semester (UAS) jadi jangan meninggalkan Indonesia sebelum minggu-minggu ujian berakhir.

  Setelah selesai tahun kedua dan memasuki tahun ketiga, mahasiswa harus mengambil peminatan. Artinya, mahasiswa harus mengambil disiplin ilmu tertentu yang lebih spesifik untuk didalami. Beberapa program bahkan mengatur peminatan di awal tahun. Banyak departemen yang juga menawarkan pilihan peminatan.

  Transkrip adalah salinan resmi yang berisi laporan kegiatan akademis mahasiswa selama belajar di UI. Jika anda memilih untuk pindah,anda membutuhkan transkrip. Ketika lulus dan mencari pekerjaan atau beasiswa untuk melanjutkan sekolah, anda membutuhkan transkrip. Transkrip dari Direktorat Pendidikan.

   Menjelang tahun akademik baru, Direktorat Pendidikan mengumumkan kalender akademik untuk dua semester. Dalam kalender tersebut, anda akan melihat tanggal pendaftaran administratif. Artinya, selama tanggal tersebut anda harus membayar biaya pendidikan untuk semester yang akan datang. Pendaftaran administrasi akan mempengaruhi status sebagai mahasiswa di semester selanjutnya. Untuk semester genap, pendaftaran admistrasi dilaksanakan dari pertengahan Agustus dan pertengahan Januari untuk semester gasal. Anda bisa diwakilkan oleh orang lain untuk melakukan pembayaran. Ingat, jika anda tidak melakukan registrasi administratif, anda tidak akan terdaftar untuk semester selanjutnya. Secara otomatis,  anda tidak bisa melakukan registrasi akademik.

Jika anda memiliki cukup deposit di ATM untuk membayar uang kuliah, BNI akan secara otomatis mentransfer uang anda ke universitas. Jika tidak, maka anda harus membayarkan biaya kuliah melalui bank-bank yang bekerja sama dengan UI. Simpan bukti pembayarannya. Bank akan mengirimkan semua salinan pembayaran ke fakultas anda. Anda akan menerima satu salinan untuk ditunjukkan ketika melakukan registrasi akademik.

Bukan Pemegang Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) :

Bayarkan biaya kuliah secara tunai melalui bank-bank tertentu, misalnya BNI, dengan mengisi nama dan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM)

Bank akan memberikan salinan pembayaran kepada :

- salinan pertama untuk mahasiswa

- salinan kedua untuk fakultas

- salinan ketika untuk departemen / program studi

- salinan keempat untuk universitas (melalui fakultas)

- salinan kelima untuk BNI           

Pastikan anda melakukan pembayaran selama akhir jadwal pendaftaran administrasi dan tuliskan nama dan NPM dengan jelas.
Ingat, registrasi akademik hanya bisa dilakukan setelah menyelesaikan registrasi administrasi. Mahasiswa akan diberikan waktu yang relative lama untuk menyelesaikan registrasi administrasi. Penting untuk diperhatikan : jika anda tidak berhasil memenuhi tenggat waktu pembayaran biaya kuliah, anda tidak bisa mendaftar untuk semester selanjutnya.

    Setelah menyelesaikan semua mekanisme pembayaran, anda dapat mendaftar untuk mata kuliah yang diinginkan pada semester selanjutnya. Anda akan menyesuaikan jadwal kuliah sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh departemen atau fakultas, dan tidak dapat diwakilkan.Dengan menunjukkan KTM anda ke Sub Bagian Akademik Pendidikan fakultas, anda akan mendapat salinan pembayaran, Daftar Nilai Semester (DNS), dan Isian Rencana Studi (IRS). IRS harus dilengkapi dengan jadwal kuliah anda dalam satu semester. Anda akan menuliskan beberapa mata kuliah yang disediakan oleh departemen atau mata kuliah pilihan dari jurusan / program lain yang akan diambil pada semster selanjutnya.  Normalnya, registrasi akademik untuk semester genap dilakukan di pertengahan sampai akhir Agustus dan semester ganjil dilakukan dari pertengahan sampai akhir Januari. Jika anda tidak melakukan registrasi akademik, maka anda tidak bisa mengikuti perkuliahan semester depan, tetapi masa perkuliahan anda tetap dipertimbangkan.
  Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi dan registrasi akademik, maka akan dipertimbangkan untuk keluar dari universitas. Dengan dan atai tanpa keterangan dari Universitas.
  Uang pembayaran untuk biaya kuliah akan dikembalikan sebesar 90% jika mahasiswa keluar sebelum kelas dimulai. Jika mahasiswa memang ingin keluar, harus melapor ke fakultas dan Direktorat Pendidikan. Biaya pendidikan yang telah dibayarkan tidak akan dikmbalikan setelah kelas dimulai.

   Mahasiswa yang bisa mengajukan cuti akademik adalah yang telah menyelesaikan paling tidak dua semester di UI. Cuti akademik diklasifikasikan menjadi cuti yang direncanakan, cuti yang tidak direncanakan, dan cuti personal (masalah pribadi). Permohonan cuti mahasiswa diproses melalui Sub Bagian Pendidikan fakultas atau program dan diterima oleh Dekan fakultas. Pengajuan cuti dilakukan maksimal satu tahun akademis (2 semester)

Sumber: http://www.ui.ac.id/id/miscellaneous/page/info-tambahan/perihal-akademik